Algemene voorwaarden Wandr vzw

1. Toepasselijkheid

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle inschrijvingen voor activiteiten, kampen en evenementen georganiseerd door Wandr vzw.

Door een inschrijving te bevestigen, verklaart de deelnemer en/of diens ouder of wettelijke vertegenwoordiger kennis te hebben genomen van deze algemene voorwaarden en deze te aanvaarden.

2. Inschrijving en betaling

Een inschrijving is pas definitief na ontvangst van het volledige inschrijvingsgeld binnen de opgegeven betalingstermijn.

Wandr vzw behoudt zich het recht voor om een inschrijving te weigeren indien niet aan de inschrijvingsvoorwaarden wordt voldaan.

3. Minimumaantal deelnemers

Om de kwaliteit, veiligheid en financiële haalbaarheid van haar activiteiten te garanderen, behoudt Wandr vzw zich het recht voor een kamp of activiteit te annuleren indien het minimumaantal van 10 deelnemers niet wordt bereikt.

Indien een kamp of activiteit wordt geannuleerd wegens een onvoldoende aantal inschrijvingen, wordt het reeds betaalde inschrijvingsgeld volledig terugbetaald.

Wandr vzw kan deze beslissing nemen tot uiterlijk 7 kalenderdagen vóór de aanvang van het kamp of de activiteit. In dat geval kan geen enkele bijkomende schadevergoeding of tegemoetkoming worden geëist bovenop de terugbetaling van het inschrijvingsgeld.

4. Annulatie door de deelnemer

Annulaties dienen steeds schriftelijk te gebeuren via e-mail.

Bij annulatie door de deelnemer gelden volgende terugbetalingsvoorwaarden:

• Meer dan 30 dagen voor de start van het kamp: terugbetaling van 90% van het inschrijvingsgeld.

• Tussen 30 en 14 dagen voor de start van het kamp: terugbetaling van 50% van het inschrijvingsgeld.

• Minder dan 14 dagen voor de start van het kamp: geen terugbetaling.

In geval van overmacht kan het bestuur van Wandr vzw gemotiveerd afwijken van deze regeling.

5. Annulatie of wijziging door Wandr vzw

Wandr vzw behoudt zich het recht voor een activiteit te wijzigen, te verplaatsen of te annuleren in geval van overmacht, veiligheidsredenen, onvoorziene omstandigheden of andere omstandigheden die een goede organisatie onmogelijk maken.

In geval van annulatie door Wandr vzw wordt het reeds betaalde inschrijvingsgeld volledig terugbetaald. Andere kosten of schadevergoedingen komen niet in aanmerking voor terugbetaling.

6. Medische informatie

De deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger is verantwoordelijk voor het correct, volledig en tijdig bezorgen van alle gevraagde medische informatie.

Wandr vzw kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade, incidenten of gevolgen die voortvloeien uit onvolledige, foutieve of verzwegen medische informatie.

Wanneer medische zorgen of ondersteuning nodig zijn tijdens het kamp, geeft de deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger toestemming aan de verantwoordelijken van Wandr vzw om de nodige maatregelen te nemen en, indien nodig, medische hulp in te schakelen.

7. Gedrag en veiligheid

Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met mededeelnemers, begeleiders, vrijwilligers, materiaal, infrastructuur en omgeving.

Wandr vzw behoudt zich het recht voor een deelnemer die de veiligheid, het welzijn of de goede sfeer ernstig in het gedrang brengt, tijdelijk of definitief uit te sluiten van verdere deelname.

In geval van uitsluiting is geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld verschuldigd.

Indien een deelnemer ernstige schade veroorzaakt, kunnen de kosten worden verhaald op de deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger.

8. Verlaten van het kampterrein

Tijdens de duur van het kamp blijven deelnemers onder toezicht van de begeleiding van Wandr vzw.

Het verlaten van het kampterrein of de activiteitensite is enkel toegestaan met uitdrukkelijke toestemming van de verantwoordelijke begeleiding.

Wanneer een deelnemer zonder toestemming het kampterrein verlaat, kan Wandr vzw niet aansprakelijk worden gesteld voor eventuele schade, ongevallen of andere gevolgen die hieruit voortvloeien.

Indien een deelnemer herhaaldelijk of op ernstige wijze de veiligheidsafspraken rond het verlaten van het kampterrein overtreedt, behoudt Wandr vzw zich het recht voor de deelnemer uit te sluiten van verdere deelname aan het kamp. In dat geval is geen terugbetaling van het inschrijvingsgeld verschuldigd.

9. Vervoer van en naar het kamp

Tenzij uitdrukkelijk anders vermeld, staat elke deelnemer zelf in voor het vervoer van en naar de kampplaats.

Wandr vzw voorziet geen collectief vervoer en is niet verantwoordelijk voor de organisatie, coördinatie of kosten van het transport van deelnemers.

De verantwoordelijkheid van Wandr vzw vangt aan op het moment van het officiële onthaal bij aanvang van het kamp en eindigt bij het officiële einde van het kamp op de kampplaats.

Ouders, wettelijke vertegenwoordigers of deelnemers zijn zelf verantwoordelijk voor een veilige heen- en terugreis, evenals voor het tijdig brengen en ophalen van de deelnemer op de afgesproken locatie en tijdstippen.

10. Aansprakelijkheid

Wandr vzw sluit elke aansprakelijkheid uit voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen van deelnemers.

Deelnemers brengen waardevolle voorwerpen op eigen risico mee.

Wandr vzw is uitsluitend aansprakelijk in de gevallen waarin dit wettelijk verplicht is.

11. Beeldmateriaal

Tijdens activiteiten kunnen foto's en video's worden gemaakt voor communicatie-, promotie- en verslaggevingsdoeleinden van Wandr vzw.

Door de inschrijving stemt de deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger in met het gebruik van dergelijk beeldmateriaal, tenzij vooraf schriftelijk bezwaar wordt gemaakt.

Wandr vzw zal steeds zorgvuldig omgaan met het gebruik van beeldmateriaal.

12. Privacy

Wandr vzw verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de organisatie van haar activiteiten en overeenkomstig de geldende privacywetgeving (GDPR).

Persoonsgegevens worden niet verkocht of doorgegeven aan derden, behalve wanneer dit noodzakelijk is voor de organisatie van de activiteit of wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.

De deelnemer of diens ouder/wettelijke vertegenwoordiger heeft het recht op inzage, verbetering en verwijdering van zijn of haar persoonsgegevens overeenkomstig de geldende wetgeving.

13. Overmacht

Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, natuurrampen, epidemieën, pandemieën, overheidsmaatregelen, stakingen, brand, technische problemen, veiligheidsrisico's of andere omstandigheden buiten de redelijke controle van Wandr vzw.

In dergelijke gevallen kan Wandr vzw een activiteit wijzigen, uitstellen of annuleren zonder gehouden te zijn tot enige bijkomende schadevergoeding.

14. Toepasselijk recht en geschillen

Op deze algemene voorwaarden is uitsluitend het Belgische recht van toepassing.

Eventuele geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost.

Indien geen minnelijke oplossing mogelijk blijkt, zijn uitsluitend de bevoegde rechtbanken van het arrondissement van de maatschappelijke zetel van Wandr vzw bevoegd.